项目背景

目前大部分部队军区档案管理保管模式较为传统，档案室长年失修，档案丢失、文件损毁等现象存在，《军队档案馆室建设评价体系》、《军队档案馆室建设标准》和《军队档案条例》的实施，为部队军区档案管理提供了专业的建设依据。

北泰智能专注部队军区的智能档案管理，通过不断地探索和实践，从档案室的安全防范、环境监控到文件资料的登记管理，采用物联网、云计算等新技术，建立集档案资源多元、全面感知和处置档案信息能力并提供档案信息泛在服务的档案馆模式，搭建出一套全面完整的智慧档案馆解决方案，努力成为业内典范！

北泰智能智慧档案馆解决方案

针对部队院校的档案室建设项目，北泰智能按照“从实际出发、因地制宜、功能齐全、设施完善、经济使用”的总体思路，对GFKD智能科学学院档案馆进行科学化、智能化建设。GFKD学院二号楼一楼指定房间（约170平方米）建设档案室，建设内容包括档案大库房、财务凭证库房、阅读室、待销文件室、技术室、档案整理室等功能用房；使用学院7楼办公室（约40平方米）作为机要室及过渡文件处理室。

根据GFKD智能科学学院档案馆需求，北泰智能严格参照国家档案馆（室）建设标准，落实对各功能用房规划建设，满足档案收集整理、保管利用需要，满足档案室八防要求；充分利用RFID物联网技术，实现实体档案的无序存放、有序管理，同时严格按照档案管理规范，整理档案1000卷，包括文件整理、立卷、著录、数字化等，打通档案系统和OA、军队公文3.0数据对接。

解决方案四大优势

（1） 满足评价体系，符合档案八防建设

北泰智能智慧档案馆解决方案完全满足《档案工作规范化建设评估标准》，适用于新建、改建、扩建的档案馆建筑设计，使档案馆建筑设计满足功能安全节能环保等方面的基本要求。包括档案馆（室）防高低温、防高低湿、防水、防火、防盗、防光、防尘和防污染、防有害生物等八防要求。

（2）RFID物联网技术的深度融合

北泰智能专注RFID档案智能管理系统，在档案馆建设中嵌入RFID技术的应用，将档案定位与导航、门禁系统、标签典藏、排架与盘点平台、自助借还档案以及档案服务工作站等系统软件整合与优化，推动个性化的档案服务方式，实现快捷而高效的档案馆业务管理模式，从而保障档案信息化效能的提升。

（3）微服务架构，提升平台稳定性

北泰智能智慧档案馆一体化综合管理平台选用微服务架构，降低平台对系统的性能要求，便于部署和后续拓展，同时提高平台稳定性和健壮性。

（4）实现军队公文3.0系统无缝对接

智慧档案馆一体化综合管理平台适用军队系统，可无缝对接军队系统。

解决问题与产品设备

（1）消防灭火设施系统：解决档案管理消防隐患问题

使档案库和各功能用房具备火灾实时监控、自动报警及火情处置功能；设置消防设施控制台，集中一体化管理消防灭火设施，相关数据引入档案室信息管理系统，报警信号（声光报警）接入监测展示终端，并引接至值班室。

（2）安全防范设施系统：解决档案馆安全及权限问题、高效高质量视频监控问题

在档案库、各功能用房出入口、主要通道和内部安装安全防范设施等，部署入侵报警装置，实现全方位全天候监控，存储安防消防监控、环境质量监测数据。

（3）环境监控净化设备系统：环境安全及上报问题

可实时监测及调控整体空气质量及楼层渗水情况，使库房整体环境符合国家档案馆（室）建设标准，有效面积应覆盖规划的库房区域。

（4）档案装具设施：解决快速存放有效记录档案问题

配置档案装具设施应能实现纸质、音像、电子及实物档案存储的使用需求。

（5）档案整理数学化加工设施：满足档案数字化加工需求

（6）智能RFID档案管理设施：解决各类不同档案放置问题，化繁为简

实体档案的电子化标识；档案归档自动提醒；实现档案出入库的实时监测，避免档案利用时多拿、错拿等问题。

（7）档案室信息管理系统：提高档案馆业务管理的效率

（8）信息机房及项目相关配套设施：开展数字化档案信息资源存储备份和网络化利用服务

北泰智能智慧档案馆解决方案完全满足《档案工作规范化建设评估标准》，可实现档案馆建设标准化落地。

推出多种针对性智慧档案馆解决方案，北泰智能分别面向企业、部队、院校等行业。根据不同客户的实际需要，北泰智能可加快制定整体解决方案，提供满足档案馆各项管理与服务需求的基础设施积，极推进建设标准体系的档案馆。通过开发或应用具备“收集、管理、存储、利用”等功能要求的智慧档案管理系统，实现档案管理各业务环节的自动化、网络化，帮助客户适应大数据时代，解决档案信息化、智能化管理的燃眉之急。