北泰案例|城建档案馆如何实现智能化管理
发布时间：2024-01-30
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简阳市城建档案馆保存着大量的信息，包括文字档案、图纸档案、电子档案、声像档案等类别档案，是简阳市在改建、扩建项目中应用需求量大、利用频繁的资料，不仅承载着简阳市历史文化的记录，还是未来规划发展的重要依据，事关简阳市建设的质量，具备记录历史和展望未来的双重意义。
为改善简阳城建档案馆的档案保存环境，延长其保存寿命，保障其社会价值，简阳城建档案馆的三、四层档案室进行智能档案馆建设，每层约为850㎡，总面积约1700㎡。三层档案库房为手动密集架，四层档案库房为智能密集架。
简阳市城建档案馆项目包括对智能库房环境管理系统建设，不仅保障档案管理的规范化、智能化，还在实现各功能设备独立运行的同时，亦可根据设定逻辑和特定要求联动运行，最大限度地提高档案管理效率，保证档案的安全与完整。简阳城建档案馆二层的工作室，用于对整个档案库室的环境检测，方便总览库房环境信息以及库房环境管理工作。
北泰智能为简阳市档案馆提供密集架共2227.96立方米，其中手动密集架1072.28立方米，智能密集架1155.68立方米。每层搁板的均布静载荷45kg，满足承重量要求。通过合理的区域规划，将空间的最大化利用，三层大约可放3cm厚的档案盒272000册，四层大约可放3cm的档案盒291700册。
▼三层库房
02 智能管理无压力
智能密集架拥有通风功能，档案管理工作人员可通过触屏操作、语音控制、远程电脑操作等多种方式开启架体“通风”功能。若工作人员需要查询档案，在控制器中输入档案信息或编号，该档案密集架所在列自动打开，LED灯光闪烁，告知档案工作人员档案目前所在位置，减少了人员操作的负担，实现了一键式的存取和检索提升工作效率，减轻档案管理压力！
03 十防检测
安装在库房的区域控制器是智慧档案馆库房环控系统的核心产品，可以管理库房恒温恒湿一体机、空气质量云测仪等多种环控设备，具备数据采集、设备操控、信息记录等功能，实现“温湿酸尘霉、水火鼠盗光”十防监测，减少人力资源的配置。
▼库房每个角落放置的恒温恒湿一体机
▼空气质量云测仪
工作室安装4台环境监测平台，与办公业务系统进行数据对接，环境管理设备检测后可第一时间上报相关数据，如上报当前库房的温度与湿度、PM2.5、PM10和安防报警信息，支持切换监控界面，实时显示库房内部画面，满足档案检索、档案借阅、档案归还、人员权限管理等业务需求。
▼库房环境信息显示
