一、项目背景 江苏协和电子股份有限公司（股票代码：605258）成立于2000年，总部位于常州市武进区横林镇，是国家级专精特新"小巨人"企业、高新技术企业，主营刚性、挠性及刚挠结合印制电路板（PCB）的研发、生产与销售，产品广泛应用于汽车电子、高频通讯等领域，2025年营业收入达9.79亿元。随着公司产能持续扩张（PCB年产能120万平方米、FPC年产能30万平方米）以及客户对IATF16949、ISO9001等质量体系认证要求的不断提升，企业在研发图纸、工艺文件、质量记录、客户订单等方面产生了海量档案资料。传统档案管理模式在检索效率、空间利用、追溯管理等方面已难以支撑企业快速发展的需求。北泰智能深入调研协和电子的实际业务场景，为其量身打造了一套以智能密集架+综合管理平台为核心的智慧档案室解决方案，助力企业档案管理提质增效。 二、解决方案核心亮点 本项目紧扣PCB制造企业"档案种类多、调阅频繁、质量追溯要求高"的特点，通过两大核心系统的深度融合，构建了高效、安全、可追溯的档案管理新模式： 1. 智能密集架：秒级检索，安全可控 针对协和电子研发图纸、工艺文件、质量记录等档案调阅频次高的情况，我们部署了高端智能密集架系统。 一键检索，声光引导： 档案管理人员只需在终端输入档号或关键词（如客户名称、产品型号），对应的密集架便会自动打开，并通过LED指示灯精准定位到具体列、节、层，将传统的"翻箱倒柜"变为"按灯取卷"，大幅缩短了调档时间。 多重安全防护： 架体配备红外感应、压力防夹等多重保护机制，确保人员操作安全；支持通风、散气模式，有效防止纸质档案受潮发霉。 权限分级管理： 系统支持管理员、档案员、普通用户等多级权限设置，不同密级档案对应不同访问权限，确保核心工艺文件和质量记录的保密性。 2. 综合管理平台：数据驱动，全程可溯 北泰智能一体化档案管理平台实现了软硬件数据的互联互通，为协和电子档案管理提供了强有力的数字化支撑。 可视化驾驶舱： 通过大屏直观展示库档案存量、借阅记录、设备运行状态等关键数据，管理者可一目了然地掌握全局情况。 全生命周期管理： 平台涵盖档案收集、整理、保管、借阅、归还等全流程业务，实现档案从入库到归档的闭环管理，每一份档案的流转都有迹可循。 操作日志追溯： 系统自动记录每一次架体开合、档案借出归还、人员操作等信息，形成不可篡改的电子日志。当出现档案遗失或借阅纠纷时，操作日志是还原事件经过的直接证据，符合IATF16949质量体系对质量记录追溯的要求。 智能联动： 平台与智能密集架深度对接，实现远程操控、状态监控、故障预警等功能，管理人员足不出户即可完成库房管理。 三、项目价值 效率提升： 智能密集架+管理平台的组合，将档案检索时间从"分钟级"缩短至"秒级"，大幅提升了工作效率，为企业研发、生产、质量管理提供了有力支撑。 安全可控： 权限分级管理+全流程追溯，确保了核心工艺文件和质量记录的保密性和安全性，符合IATF16949、ISO9001等质量体系认证对档案管理的严格要求。 管理升级： 数字化管理平台的上线，实现了档案管理的规范化、智能化，为协和电子的数字化转型树立了标杆。 空间优化： 密集架的集约化设计有效缓解了库房空间压力，为企业节约了宝贵的办公资源。
