密集架广泛应用于图书馆、档案馆、办公室等场景中，是档案管理的最佳工具。相比于传统的密集架，智能密集架集手动、电动、电脑控制于一体的智能化网络密集架，可实现远距离操作，宏观自动化架体控制。特别是针对运用开发的智能密集架管理系统，结合了软硬件技术，让智能密集架成为一款多技术手段相结合、综合运用多项开发工具和技术打造的批量档案存储智能设备。
从档案管理所面临的最直观的问题来看，档案管理面临着档案堆积情况严重，档案查找困难以及档案保存受局限等问题，而智能密集架可以说是档案收纳的最佳帮手。那么，智能密集架的智能具体在哪些方面呢？
最快的速度：提高管理效率
智能密集架具有智能交互功能，架体上配有高清触控大屏，支持语音指令操作，通过语音识别即可唤出二维码扫码界面，进行扫码开架。同时，智能密集架具有物品导引功能，查找到的档案位置信息以灯光或图形化等直观方式显示。档案管理人员不需要人工进行一列列的档案抽取确认查找工作，大大解放了时间。
最少的空间：避免管理消极
与传统的文件柜相比，密集架每层可放置文件档案约 200 本，单个柜体可以容纳近 1000 本。从空间利用来看，手动密集架以及智能密集架都可实现移动，在一定程度上节省使用空间。但多列密集架情况下，手动密集架显得较为吃力，一列一列去手摇密集架费时费力，而智能密集架只需一键点击，即可解放双手等待目标列移动。不仅如此，智能密集架避免了管理人员因操作费时而不愿及时处理档案存放造成的事务堆积等问题，从而降低档案管理的出错率，提高管理效率。
安心的管理：保障档案与人的安全
智能密集架的智能化不仅满足了档案查找准确、节省空间提高效率，也延长了档案的存储寿命。
智能密集架架体上的显示器可以实时显示档案存储的温度和湿度，让管理员一目了然，从而进一步通过其他系统来对档案环境进行调节，延长档案的存储寿命。
除此之外，智能密集架的触控屏系统选用超强处理器，随时检测密集架关键部件状态，方便运行维护，准确判断故障；架内配有防挤与落物检测模块、人头检测模块，具备的防挤压保护功能的系统确保管理人员的人身安全，从而使管理人员进行安心的档案管理工作。
远程的操作：坐着轻松办公
针对档案管理开发的智能密集架管理系统支持与平板电脑、手机等智能设备的连接，只需设备在手，管理人员即可实现坐着办公，远程对架体进行操控。
另外，除了智能密集架在智慧化档案管理中起到智能化作用外，智慧化档案管理也延伸到档案馆的内部管理、维护和对外服务工作中，大大提升了档案管理人员高效管理档案的效率，让档案馆的资源发挥到了最大程度。
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