档案具有原始记录性的显著特点，其内容丰富重要，在社会信息资源结构中具有不可替代的地位。因此，档案馆极度重视档案的完整性及保密性。
如何避免档案里面的部分材料丢失或者损坏？究其根本，部分档案馆档案工作人员人手不足以及大量的文件管理工作造成的精力不足造成了档案存放管理不当，外部环境以及突发等情况对档案存放构成安全隐患。而随着物联网技术应用成熟化，许多档案馆采取智慧档案管理系统解决方案，使得工作人员在档案管理上更加得心应手，档案存放更是受到多重保护。
纵观整个智慧档案管理系统解决方案，北泰智能将从四大部分介绍：智慧档案馆下，档案存放的多重保护有哪些。
智能密集架系统
不同传统密集架，智能密集架可以快速搜索目标档案文件，其架体结构更加稳固，采取的绿色材料不仅保护档案还保护工作人员的安全，智能密集架上的控制器系统可实时检测密集架状态，方便维护密集架健康运行，减少档案文件的安全隐患。除此之外，控制器上还可实时显示档案环境的温度，让工作人员更直观地了解档案存放情况。
环境设备管理系统
适宜的储存条件,有利于档案的长久保存。在整个智慧档案管理系统中，环境设备管理系统起着档案存放环境理想化的作用，通过实时监控温湿度数据，按照各类载体档案库房及档案用房对温湿度的标准要求，相应地进行制冷、制热、加湿、除湿、净化、通风换气等功能，延长档案存放寿命。
档案八防感知系统
除了温湿度影响档案存放外，档案的安全存放还要排除一些突发紧急情况，例如火灾和外部入侵等。档案八防感知系统面对紧急情况，可及时降低对档案的损失，系统一般由墙体震动报警器、红外微波双鉴报警器、玻璃破碎探测器、烟感探测器、声光报警器和驱鼠器等组成，可以显示和记录报警部位、地址及有关警情数据，及时报警，并通过短信的方式发送给管理人员。
视频监控系统
视频监控系统通过对档案环境进行无死角监控，可便于协助工作人员快速发现情况。视频监控系统与 RFID 通道门、智能密集架联动，非法出入 RFID 通道门可联动门禁区域摄像头进行抓拍；与报警系统联动，当报警发生时，能对报警现场进行图像复核，并将现场图像自动切换到监视器上显示视频，监控录像留存时间大于 30 天。
智慧档案管理系统解决方案为档案营造了标准的理想存放环境，理想可变成现实，未来，档案管理还会有哪些创新呢？
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