一直以来，档案是国家机构、部队、企事业单位等直接形成对国家和社会有保存价值的历史记录，是国家信息资源重要组成部分，是稳固国家安定、保障社会运行有序的重要基础， 在国民经济和社会发展服务中具有不可替代的重要作用。
但档案管理工作经常受到内在、外在因素的影响，包括因档案库房环境因素造成的档案受损等问题。为了解决档案的不断损毁与长远利用的矛盾，需要将档案加以妥善保管，为档案构建理想的储存环境，以此最大限度地延长档案的寿命。
档案保存面临的一些问题：温湿度调控必不可少
温湿度对于档案寿命的影响是一个无法回避的问题。
环境温湿度对于纸质档案的纸张和字迹产生影响，主要表现在纸张纤维老化降解的发生，纸张纤维之间无数毛细孔吸水而造成纸张局部或整体变形，以及字迹在温湿度的影响下，发生褪色、变色、扩散等现象，无法保持原有色泽及清晰度。
当环境湿度过高时，细菌、霉菌、蛀虫泛滥，纸质档案会破损、霉烂变质和受潮发胀等，档案从业人员长期接触会导致皮肤瘙痒患上皮肤病。而传统的药剂除虫法，则会让库房空气质量变得更加糟糕。
当环境湿度过低时，印刷品、蓝图等文件资料挥发出大量的有机气态污染物和氨气，导致档案资料脱色，还会使纸质纤维发脆。
档案馆建筑设计规范：温湿度相关要求
国家档案局于2010年发布了《档案馆建筑设计规范》，界定了有利于档案长久保存的库房温湿度范围。
解决方案：智能、物联、创新
北泰环境管控系统解决方案
当湿度超上/下限阈值，湿除湿设备实现自动除湿或加湿。监测到的各项参数设定越限阀值（包括上下限、恢复上下限），一旦数据发生越限报警，系统将自动切换到相应的报警界面，且发生报警的该项状态或参数，以红色闪烁显示，同时对报警事件进行记录存储，产生相应的处理提示，并第一时间发出短信、声光等对外报警。
区域控制器
可一键控制档案库室内所有环境设备，自动生成温湿度空气质量数据报表、曲线报表等历史数据。通过温湿度控制、气态污染物控制、主动微生物净化、物理除尘技术等，建设低碳、节能、环保、安全、智慧、高效、便捷的全新绿色智慧档案馆。
档案除尘净化整理台
档案除尘净化整理台将档案整理中产生的各种有害气体和污染物通过负压吸附进行可控式净化处理，去除甲醛、TVOC、苯，硫化氢等多种复杂性气态污染物，直接控制微生物、颗粒物与气态污染物的无序排放问题。让档案经消毒净化后安全上架，延长档案寿命，保障档案管理人员的身心健康。
空气质量云测仪
采集空气温湿度、二氧化碳、PM值(PM2.5，PM10)，空气质量VOC(TVOC)等数据，并上传至云平台，实现空气温湿度、外接传感器的远程实时监测。
微信公众号
186-0020-3989 （同微信）
