中科院洁净能源创新研究院榆林分院
自榆林科创新城建设以来，科创新城从基础设施到各个产业园建设都应用了前沿技术，实现资源型城市的转型。北泰智能参与榆林中科洁净能源创新研究院的档案库房建设中，智能档案管理系统解决方案落地之后，榆林科创新城档案管理效率较传统管理提升10倍。
一、项目概述
榆林创新院园区于2020年3月启动施工，积极创建创新示范区，在两年的时间内完成了150亩园区建设。为承载更高要求，紧跟安全高效的现代管理体系，中科院洁净能源创新研究院档案库房着重加快软、硬件建设，融合现代化平台开放优势，提高基础设施水准，实现档案的规范化、智能化、信息化、安全化管理。
北泰智能本次为中科院洁净能源创新研究院提供智能密集架等产品与服务，目的是通过一站式的解决方案对档案库室环境进行改造升级，提升档案管理效率，延长档案寿命。
二、客户需求分析
1、提升档案存储量
2、提升档案管理水平
传统档案借阅盘点等工作均需要人工，耗费人力浪费时间，而且容易出现人为失误等情况。档案管理审批工作，数据追溯不智能。传统档案管理不智能，无法适配智慧城市建设的需求。
3、数字化管理
需要构建集档案资源多元、全面感知和处置档案信息能力，在平台找到对应档案、发起借阅流程，填写相关借阅、借阅时间、借阅原因、归还时间等相关信息，实现档案数字化管理。
三、解决方案
针对客户的需求，北泰智能提供了智能档案管理解决方案，方案由52列智能密集架和馆员工作站构成，实现档案管理效率提升、存储能力提升。运行至今，榆林创新院档案管理较传统档案管理效率提升10倍，能源节约4倍，创造了管理新高度。此外，榆林科创还大幅降低了人工成本，同时档案盘点查找准确率提升至99.99%。
四、客户价值
1、一站式解决档案管理效率低问题
榆林创新院档案库房存储大量档案文献等资料，虽集中管理在同一空间，但无法快速在庞大的档案库内找到目标档案，需要人工反复翻阅确认。因此客户一直在探索和寻求一种能实现高效档案查找的智能管理方案。
北泰智能密集架组装方便，交付周期短，可让客户快速上架档案资料。智能密集架连接馆员工作站电脑平台，支持平台发起借阅流程，填写相关借阅、借阅时间、借阅原因、归还时间等相关信息，一站式解决档案管理效率低问题。智能密集架操作便捷，无需培训即可上手操作。
2、提高空间利用率
智能密集架由固定列和移动列组成，无使用需求时，可移动关闭架体，提高空间利用率。
3、智能化操作，人脸识别、语音操控
智能密集架搭配尖端控制器，人脸识别即可解锁控制器，安全且便捷；对密集架进行语音发送指令，解放双手，提高效率。
4、档案维护
智能密集架控制器可显示室内温度与湿度，管理员可根据情况第一时间对档案环境进行调控，此外密集架支持通风功能，可以很好的保护档案，延长档案寿命。
凭借北泰智能一站式方案，榆林科创的档案库室升级改造顺利完成。凭借领先的智能档案管理技术，助力榆林科创档案管理承载更高存储量、满足更高水平管理需求，推进创新示范区建设进程，提高客户满意度。
微信公众号
186-0020-3989 （同微信）
