该标准界定了有利于档案长久保存的库房温湿度范围：
温度14～24℃， 夏季不高于24℃；相对湿度45%～60%，夏季不大于60%；
在规定范围内，昼夜温湿度波动范围控制在±2℃（温度）、±5%（相对湿度）。
定期进行温湿度测量和记录，高温天气适当增加观察记录的次数，以实时了解库房温湿度的变化，并能够及时采取相应的对策。
避免对档案库房内密集架等设备的日光直晒，同时安装遮光窗帘，落实档案“十防”中“防强光”的要求。紧密门、窗也是库房内空调、除湿机等设施设备运行的必要条件。
避免外部空气进入库房，进出库房要随时关闭门窗，做好隔绝措施。同时安装风扇或空调等进行调节使库房内部温度均匀。
在一般天气里，空调可以满足库房内温度、湿度的调控需求。但是在高温高湿天气中，需要配置除湿机以保障库房内的湿度。同时要及时关注库房内的温湿度变化，适当开启和关闭相关设施设备。
针对高温高湿等极端天气，北泰智能应用科技“软硬”兼施，将温湿度传感器、空调、智能恒温消毒一体机、区域控制器等环控设备与平台联动，精准测量档案库室内温湿度情况，实时更新信息到智能档案库房环境监控一体化系统，超过阈值报警提醒，平台向设备发出指令调节室内温湿度，实现高效管控。
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