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北泰案例|城建档案馆如何实现智能化管理
发布时间:2024-01-30 发布者: 浏览次数:4414


简阳市城建档案馆保存着大量的信息,包括文字档案、图纸档案、电子档案、声像档案等类别档案,是简阳市在改建、扩建项目中应用需求量大、利用频繁的资料,不仅承载着简阳市历史文化的记录,还是未来规划发展的重要依据,事关简阳市建设的质量,具备记录历史和展望未来的双重意义。


01 两层库室建设
为改善简阳城建档案馆的档案保存环境,延长其保存寿命,保障其社会价值,简阳城建档案馆的三、四层档案室进行智能档案馆建设,每层约为850㎡,总面积约1700㎡。三层档案库房为手动密集架,四层档案库房为智能密集架
▼智能密集架



02 智能库房环境管理系统建设
简阳市城建档案馆项目包括对智能库房环境管理系统建设,不仅保障档案管理的规范化、智能化,还在实现各功能设备独立运行的同时,亦可根据设定逻辑和特定要求联动运行,最大限度地提高档案管理效率,保证档案的安全与完整。
03 工作室建设
简阳城建档案馆二层的工作室,用于对整个档案库室的环境检测,方便总览库房环境信息以及库房环境管理工作。
▼工作室



01 承载大容量
北泰智能为简阳市档案馆提供密集架共2227.96立方米,其中手动密集架1072.28立方米,智能密集架1155.68立方米。
每层搁板的均布静载荷45kg,满足承重量要求。通过合理的区域规划,将空间的最大化利用,三层大约可放3cm厚的档案盒272000册,四层大约可放3cm的档案盒291700册。
▼四层库房


▼三层库房


02 智能管理无压力

智能密集架拥有通风功能,档案管理工作人员可通过触屏操作、语音控制、远程电脑操作等多种方式开启架体“通风”功能。
若工作人员需要查询档案,在控制器中输入档案信息或编号,该档案密集架所在列自动打开,LED灯光闪烁,告知档案工作人员档案目前所在位置,减少了人员操作的负担,实现了一键式的存取和检索提升工作效率,减轻档案管理压力!
▼语音控制架体



03 十防检测

安装在库房的区域控制器是智慧档案馆库房环控系统的核心产品,可以管理库房恒温恒湿一体机、空气质量云测仪等多种环控设备,具备数据采集、设备操控、信息记录等功能,实现“温湿酸尘霉、水火鼠盗光”十防监测,减少人力资源的配置。
▼区域控制器


▼库房每个角落放置的恒温恒湿一体机

▼空气质量云测仪


04 满足不同业务需求
工作室安装4台环境监测平台,与办公业务系统进行数据对接,环境管理设备检测后可第一时间上报相关数据,如上报当前库房的温度与湿度、PM2.5、PM10和安防报警信息,支持切换监控界面,实时显示库房内部画面,满足档案检索、档案借阅、档案归还、人员权限管理等业务需求。
▼涵盖档案管理和环境管理流程

▼库房环境信息显示


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