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第二期「北泰问答」 档案库房防护要求
发布时间:2024-12-04 发布者:北泰小编 浏览次数:3318

档案库房防护要求

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档案库房防护问题一直以来都是重中之重,一旦发生安全事故,会造成不可挽回的损失。


在咨询过程中,许多朋友都比较关心库房需要遵循“几防”标准要求。


询问是否需要做到「七防」,「八防」,「十防」甚至「十二防」


一些朋友认为库房防范的风险点越多就越好。(某网友:我要做十二防,七防太少了。)


然而,以数字多少衡量防护水平的观念其实是一种误区。


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关键不在于“几防”的数字,而在于防护措施是否全面涵盖了必要的安全风险点。

所以,我们更应该关心的是防护的内容,而非「几防」。


下面,是小编整理的档案相关标准规范对库房建设/防护的要求 。 (按标准实施时间先后排列)


《档案馆建设标准》 第三十条、三十四条

《企业档案工作规范》7.6.3.1

《档案馆建筑设计规范》5.1和6

《机关档案管理规定》第三十八条

《军队档案条例》第五十一条

《企业档案管理规定》第三十九条

《中华人民共和国档案法实施条例》第二十二条


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此表可见,在各种文件和标准中,对于档案库房的防护内容各有不同。


当然,以上这些标准中提及的防护内容也有一致项,比如防火、防水、防盗、防尘等。


再比如,部分防护内容还存在相关性。


1.“温湿度调控”包含了“防潮”,“防高温”,“保温隔热”等

2.“防虫”,“防鼠”都属于“防有害生物”

3.“防日光”,“防紫外线”都属于“防光”,因为不管是自然光人工光都可能产生紫外线,甚至是热量。

4.“防光”、“防尘”、“防有害气体”均属于“防污染”范畴


2024年3月1日起施行的《中华人民共和国档案法实施条例》具备一定权威性。


其档案防护内容相较前述相关标准所提及的内容范畴更广泛,既囊括前述标准的更多细化内容。


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总结 


各位朋友在制定档案库房的防护方案时,要基于实际的安全需求、行业标准法规来确定防护措施。(如地方提出具体档案管理细则,也可参考地方防护标准)。


多年来,北泰智能根据不同客户的实际安全需求,遵循行业标准,为不同行业的档案库房提供了定制化的保护方案。


在实施过程中,我们发现多项环控设备功能存在重叠。


例如“防有害气体”、“防光”和“防有害生物”中的“防虫霉”等,都可以通过空气质量云测仪和新风机等设备有效管理。


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 温湿气尘霉,水火鼠盗光 


为此,我们根据《实施条例》的“七防+温湿度调控”防护思路和库房环控设备的功能,总结出「温湿气尘霉,水火鼠盗光」的十字顺口溜,旨在简化日常交流,提高记忆效率,并确保环控设备之间的逻辑协调。


「温湿气尘霉,水火鼠盗光」包含《实施条例中》防火、防盗、防水、防光、防尘、防有害气体、防有害生物以及温湿度调控的要求。


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还想深入了解档案防护相关问题的朋友可以咨询专业售前同事,我们将一对一为您解答。(联系方式在最下面)


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参考:

《中华人民共和国档案法实施条例》
《军队档案条例》
建标103-2008《档案馆建设标准》 
DA/T-2009《企业档案工作规范》
JGJ25-2010《档案馆建筑设计规范》
国家档案局令 第13号《机关档案管理规定》

国家档案局令 第21号《企业档案管理规定》


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