郑州市轨道交通郑东车辆段档案馆(下面简称“郑州地铁档案馆”)位于郑州市郑东新区1号线车辆段南侧预留用地内。
主楼建筑面积 12920 平方米,档案馆主楼地面高度为21.2m,建筑等级为二级,也是首批企业数字档案馆试点单位。
档案馆房屋建筑由档案库房、对外服务用房、档案业务和技术用房、办公室用房等主要功能用房和附属用房建筑设备组成;
馆内保管着郑州地铁建设历程、轨道交通设计图纸、车辆保养、维修、检测等珍贵资料。
为实现档案馆资源的智能管控优化配置,提高工作效率,提高档案工作数字化、自动化、智能化水平,提高档案馆的服务能力和管理反应能力,提高风险控制能力,郑州地铁集团有限公司启动档案馆库房智能化管理系统建设项目,并指定北泰智能为承建单位。
① 涉及21个档案库房
本工程档案馆库房智能管理系统设计范围包含郑州地铁档案馆21个档案库房、系统机房、系统控制中心的系统设计、设备平面及管线布局设计等,涉及范围广泛。
根据国家档案局颁布的《档案信息系统安全等级保护定级工作指南》,智能馆库应用系统需按二级等级保护设计。
② 提高管理效率
该项目建设要求为大楼管理人员提供一套方便易用的综合管理系统,可对库房专用设施直接进行操作,包括3D 库房系统,对档案数据信息、库房环境信息等进行集中可视化展现,满足统一管理功能需求。
③ 风险把控
实现大楼楼宇自控系统安防设备与库房库房安全防范系统(视频监控、门禁、入侵报警)的有机联动,提高档案馆的服务能力和管理反应能力,提高风险控制能力。
根据《档案馆建设标准》等设计规范,北泰智能结合客户档案管理实际,明确档案管理系统技术标准,完善档案基础设施和管理系统建设的同时,将档案业务流程固化在档案管理系统中,档案的收管存用通过信息技术手段来实现,推动郑州地铁档案馆快速完成数字化。
▼智慧档案一体化综合管理平台
管理人员可通过控制器触屏和语音方式,对智能密集架进行开架、合架、通风、唤醒、休眠等操作;
③ 安全全面感知
RFID通道门读取档案标签识别档案,自动读取档案标签上的信息,并提醒档案相关信息,大大提高档案管理的效率和安全准确性。
▼检测通道门识别档案标签
多功能控制器可对库房内相关防护设备监控,具备数据采集、设备操控、信息记录等功能,实现“温湿气尘霉 水火鼠盗光”监测。
▼区域控制器和多功能控制器