智慧档案室的建设以物联网技术为支撑，把档案室内所有“物”包括智能密 集架、恒温恒湿设备、定位传感器、空气净化消毒设备、红外防盗设备、出入门 禁设备、防火设备、预警设备、视频监控设备等集中一体化管理，而这个集中的管理平台即智慧档案室一体化平台。
智慧档案室一体化平台是在实现各功能设备独立运行的同时，亦可根据设定逻辑和特定要求联动运行，实现自动存取档案、自动调节温湿度及空气净化，达到库房的标准化、规范化、科学化、效能化、一体化的智能管理平台。
平台基础
一体化系统集成了档案管理系统、环境设备监控系统、库室管理系统、安防报警系统、RFID 档案管理系统、智能3D系统，解决了档案管理人员传统的跨软件、多流程库房管理的冗余问题，并能产生的操相关操作记录。
档案管理
支持通过 Excel 表格、批量填写等方式进行档案批量入库；支持身份账号的权限分级管理；支持密集架远程控制，可操作通风、打开、合架、唤醒、休眠。可对固定列进行软件升级。在自主研发的智慧档案室一体化平台基础上对档案电子文件进行精细化归档，避免了档案的老化、损坏遗失。
环境管理
在档案管理的计算机界面上可根据环境温湿度等数据对库房空调、恒湿净化一体机等设备进行远程控制。
可视化展示
档案库房一体化平台可通过库房建模，进行 3D 库房模拟。可通过 3D 操作控制架体，巡检档案库房内架体、环境、安防等状态，还支持在 3D 环境设备、3D监控设备的展示，直观获取环境温湿度数据以及实时监控。
安防报警
一体化平台支持可对多个区域不同架体的运行状态分别进行监控，摄像头按库房进行分区，可以进行相应的自定义编辑和控制。此外，支持外接声光报警器，发生异常时联动声光报警器产生声光警号。报警短信推送支持外接短信设备，无需 24h 值守即可对档案馆安全进行监测。
RFID 实体管理
实现虚拟档案与实体档案进行数据绑定，出入检测通道门具备 RFID 标签检测与防盗报警功能，门体自带门禁软件监控系统，实时显示非法出入档案详细信息。
智能门禁管理
智能门禁系统将开门验证日志记录上传至平台，可在平台上查看门禁系统的操作、报警验证记录。门禁可与其他安防产品进行联动报警输出。
从档案本身的管理延伸到整个档案库房的管理，智慧档案室一体化平台充当着管家的身份，让档案馆事业更加科技感、智能化。
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