在档案馆的建设发展中，“智慧档案馆”一度被推上金字塔，有人不禁发问：智慧档案馆真的是大势所趋吗？北泰智能告诉你，是的！
以下五大方面让你理清为何要迫切地建设智慧档案馆。
一、外部条件满足：智慧社会已到来
智慧社会将是人类社会发展历程中的一次全方位、系统性变革。我们可以预见的是，各行各业、方方面面都在以“智慧”为引领，比如智慧教育、智慧交通、智慧医疗、智慧司法、智慧旅游、智慧人文、智慧物流等。智慧社会的到来也迫切要求着档案馆（室）的智慧化建设。
二、关键技术满足：人工智能、物联网技术成熟
人工智能技术和物联网技术的成熟，让“智慧”不再是空谈。在智慧档案馆建设的一体化解决方案中，相关工作人员操作管理中心平台或者APP，就可实现对档案密集架架体进行远程操作，包括对档案的通风、环境温湿度控制、快速查询目标文件以及突发情况的报警提醒等。正是因为这些技术的应用和发展，为建设智慧档案馆（室）提供了关键性的技术，让智慧档案馆（室）变成现实、得以实现、成为实际。
三、重要技术满足：信息识别转化技术手段成熟
传统的档案录入工作需要将档案内容手打入电脑，效率低，易出错。OCR技术、手写字扫描识别技术实现了档案直接扫描电脑进行录入，识别率也达到了99%以上。
除此之外，语音识别和人脸识别技术也被应用于档案库房的门禁，语音指令操控等领域，实现了科技的、安全的、智慧的、精准的档案管理。
四、行业期待：档案行业对智慧档案馆建设的期待
国家政策以及大环境的支持下，档案行业对建智慧档案馆（室）有了更大的信心和更高的积极性。档案服务企业也大量投入研发精力，生产智能密集架、提供一整套的智慧档案馆建设解决方案，实现档案实体自动化跟踪和管理、架体自动性移动、档案温湿度自动控制、档案安全自动报警等“智慧服务”。
五、环保推崇：
传统的纸质档案浪费人力和财力，人工监督调控环境也会因为精力的不足而造成档案馆耗能浪费现象。在智慧档案馆建设中，恰好可以解决这一问题，除此之外，绿色材料的选择也遵循着“以人为本”的理念，保障了工作人员的安全。
由此可见，智慧档案馆（室）建设是可行的、可操作的，也是紧迫的。未来，智慧档案馆建设将是我国档案馆（室）建设和档案事业发展的新方向、新目标、新任务、新出路。
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