随着信息时代的来临，各单位和企业对于信息更新维护、保存管理等方面提出更高要求，智慧档案馆的实际建设迫在眉睫。智慧档案馆是基于“物联网”、“云计算”等新技术构建的智能管理多元化档案馆，其管理对象包含着文件归档、档案整理、档案利用、档案安全防范和档案库房环境控制等活动。
针对智慧档案馆建设需求，智慧档案馆建设一般包含智慧档案馆库一体化平台系统建设，以及智能密集架管理、环境设备管理、RFID 实体档案管理、安防监控、档案十二防感知、智能 3D 等六大子系统的建设，对档案库房进行智能化改造。
实现归档整理自动化
在文件归档和档案整理过程中，【智能密集架管理系统】实现档案上架、下架、倒架、顺架、盘点、查找等功能，实现档案管理智能化和自动化。
促进档案智能化管理与利用
【智能密集架管理系统】可查询档案的借阅状态，对存放于库房中架体上的已标识化档案的在架、错位、离位等信息进行自动识别、判断并完成记录和提示，实现对标识化档案实体的数量、状态、异常信息的统计、分析和上报。
实现档案安全性、智能化维护
维护档案管理环境的安全性，往往会使用到传感技术、门禁系统和报警功能。【智能密集架管理系统】可快速检测经过通道的 RFID 档案标签，对非法标签进行声光报警，配合监控摄像及语音提示。一些【安防监控系统】依托人脸识别技术检索识别技术，产品可标配上万多张人脸数据库，让档案文件管理更加安全、智能、高效 。档案十二防感知系统还可以探测火情火险和非法入侵，并将情况第一时间反馈发送给管理员。
实现档案库房环境智能化调控
由于档案的不可再生性和凭证作用的特性，档案库房管理需要根据环境指标和保存需求自动调控温湿度、感知光照强度，并对空气质量进行检测，维护档案存放环境的稳定性和安全性。比如，【环境设备管理系统】自动生成温湿度空气质量数据报表、曲线报表等历史数据，自动进行温湿度控制、气态污染物控制、主动微生物净化、物理除尘技术等，满足低碳、节能、环保、安全、智慧、高效、便捷的全新绿色智慧档案馆建设。
保障人员安全
智能档案密集架系统结合软硬件技术，其中智能密集架是将传统密集架工艺与人工智能技术、网络技术、视频采集技术、生物识别技术等多技术手段相结合，综合运用多项开发工具和技术打造的批量档案存储智能设备。智能密集架除了具备对档案本身的保护外，还具备通道红外线保护功能，紧急停止运行保护功能，保障了管理员的安全。
实现库房全管理便捷性
智能3D系统可对档案库房进行全方位模拟展示，支持3D 操作控制架体，支持展示档案库房内架体、环境、安防等信息，支持报警可添加巡检计划并自动巡检等，全方位地服务智慧档案馆（室）建设！
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