随着军队对档案管理的重视程度增加，军委机关先后制定刊发军队档案馆室建设条例和评分办法，并明确了巡检计划。今年，中央军委后勤保障部更是印发了《军事设施建设档案管理办法（试行）》，并于2022年5月1日起施行。《办法》围绕实现军事设施建设档案制度化、规范化为目标，深刻把握军建档案的特殊规律，科学规范军建档案管理工作。
围绕军队档案管理建设的新需求，北泰智能先后多次和各军区主管部门深入探讨，依据GJB9859军队档案馆（室）建设标准等，结合军队档案特殊保管要求及管理流程，严格符合军队档案建设条例，提高库房安全保障，充分利用新技术，编写并完善了北泰智能的军队档案室建设方案，推出全新的一站式智慧化管理解决方案。
军队库房建设至少涵盖：智能密集架、恒温恒湿设备、定位传感器、空气净化消毒设备、红外防盗设备、出入门禁设备、防火设备、预警设备、视频监控等设备。北泰智能充分利用物联网技术，部署了智慧档案一体化综合管理平台，集合智能密集架管理系统、环境设备管理系统、RFID 实体档案管理系统、安防监控管理系统、档案十二防感知管理系统、智能 3D 管理系统和智能灯光管理系统，对库房做到集中管控，同时也全面保障档案安全。
架构说明、集中化管理、权限管理、库房管理、日志管理
档案批量导入、业务流程管理、状态查询、二维码打印、类型模板自定义、电子附件、密集架管理
远程控制、设备管理、环境数据报表
数据大屏、3D虚拟库房
多窗口监控、监控录像实时回放、报警信息实时展示、状态监测、联动报警、报警短信推送
档案绑定、全方位智能盘点、档案出入库全面监控
门禁管理
RFID实体档案建设-智能密集架
解决各类不同档案放置问题
解决档案馆安全及报警问题
解决档案馆安全及权限问题
解决高效高质量视频监控问题
解决安全问题及时上报问题
解决快速取放且有效记录问题
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