随着社会的发展和进步，档案资源的开发力度越来越大，利用频度越来越高，档案馆对档案的保存与管理要求也越来越严格。档案是一种不可再生资源，档案保存的质量、档案的物理寿命、档案的防虫防霉等都与档案库房的环境空气质量、温湿度等环境参数息息相关，如果【标准档案库房】的环境参数调控不及时，将会直接造成档案损坏。
例如高温高湿会使纸张水解并加快纸张老化速度，会使灰尘吸附能力增大等，及时有效的调控档案库房的温湿度参数，是保护并延长档案寿命的关键（国家档案局关于档案库房温湿度要求∶温度14~24℃，夏季不大于24℃;相对湿度45%～60%，夏季不大于60%。在规定范围内，温、湿度每昼夜波动幅度要求温度±2℃，相对湿度±5%。），因此【标准档案库房】具备环境控制的档案管理需求。
一、标准档案室建设需要满足智能化档案管理需求
档案业务种类与日俱增，档案载体种类和数量不断增加，档案工作者不但要管理实体档案载体，同时要承担档案数字化加工等新的工作，对档案的存取频率和工作量大幅增加。智慧标准档案库房应提供智能化档案管理手段，帮助档案工作者更便捷的操作档案密集架架体，更直观迅速的找到档案存放位置，创造更加绿色节能的档案管理环境。
二、智能档案室建设标准需满足智能档案存放环境管理需求。
《GB/T27703-2011信息与文献图书馆和智慧档案室的文献保存要求》、《JGJ25-2000智慧档案室建筑设计规范》等标准中规定了档案保存的环境要求，对环境温湿度、颗粒物、微生物、二氧化硫、二氧化氮、臭氧、醋酸等有害气体提出了明确要求。（智慧）标准档案库房建设应提供智能档案存放管理手段，确保档案保存环境安全。
三、智能档案室建设满足智能安防监控需求。
档案管理必须确保档案的安全性，大部分标准档案库房还单独建有涉密档案保管库室，因此标准档案库房需要建设门禁、视频监控、入侵报警等功能的智能安防监控系统。根据国家档案业务规范的规定，符合智慧档案馆房防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫的“八防”要求，提供了智能档案存放管理手段，确保档案保存环境安全。
四、数字化档案室建设满足RFID实体档案管理需求。
将无线射频技术应用到高密度智能化档案管理领域中，充分利用自动化库房的优势和无线射频技术诸多优点，实现库房信息管理自动化和档案入出库作业的自动化，为提高档案的流通效率发挥重要的作用。
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